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Présentation du module SAP SD

Qu’est-ce que SAP SD

Le module SD (Sales and Distribution) est un des modules logistiques de SAP et concerne l’administration des ventes. On y retrouve les 3 principales composantes liées à la vente, la commande, la livraison et la facturation et plus en détail :

  • Commande
    • Gestion des appels d’offre
    • Offres
    • Contrats
    • Commandes
  • Livraison
    • Livraisons
    • Expéditions
  • Facturation
    • Détermination des remises
    • Détermination des prix
    • Schémas partenaires
    • Factures

Le cycle de vente SD pourrait se représenter de la manière suivante :

Cycle de vente SAP SD

Le module SD est en lien direct avec les modules MM, PP, FI-CO.

Lien direct entre SAP SD et les autres modules SAP

En effet, SD va vérifier l’état des commandes dans MM achats, l’état des stocks dans MM stocks, va communiquer avec PP pour le calcul du MRP, va lire dans les données de base les informations relatives aux articles, aux clients, va envoyer des informations de facturation à FI-CO, FI-CO sert aussi à vérifier les crédits clients pour autoriser la commande ou non

La commande SD

La commande SD est un document créé manuellement, par interface, à l’aide d’un document pré-vente comme une offre ou un contrat. Ses principales fonctions sont :

  • De générer des documents post vente de contrats, offre commerciale, appel d’offre
  • De générer des bons de commande
  • De contrôler que le stock sera disponible à la date de livraison souhaitée, de gérer les commandes partielles ou non
  • De déterminer les dates de disponibilité de la marchandise tenant compte des temps de préparation, chargement et transport
  • De suivre l’avancement du traitement de la commandes à l’aide d’un système de status
  • D’avoir le flux de documents entre les 3 principaux documents SD commande/livraison/facturation

Exemples de rapports commande SD

Exemple de rapport commande SD

Tableau de bord des commandes

Tableau de bord du volume de commande par années, trimestre, pays, type de commandes. Liens directs vers des rapports détaillés.

Exemple de rapport commande SD 2

Historique des commandes client

Historique détaillé des factures d’un client donné

La livraison SD

La livraison SD est un document issu d’une ou plusieurs commandes de vente et les principales fonctions de la livraison sont :

  • De créer un bon de préparation de la commande pour la logistique
  • De calculer les informations de colisage tenant compte des articles (dimensions, poids, quantité, …)
  • De générer la sortie marchandise et mouvementer les stocks dans la partie MM stocks
  • De tracer l’expédition
  • Imprimer le BL qui accompagnera la marchandise

Exemples de rapports livraison SD

Exemple de rapport Livraison SD

Tableau de bord OTIF

Tableau de bord OTIF par Année, division, client et article

Exemple de rapport Livraison SD 2

Calendrier des livraisons

Tableau de bord calendrier des livraisons par société, division, type de schedule line et date

La facture SD

La facture SD est un document issu d’une ou plusieurs commandes ou livraisons et les principales fonctions de la facturation sont :

  • De générer la facture
  • De générer des avoirs en cas d’annulation de vente ou réclamation
  • De générer des notes de débit ou notes de crédit
  • De générer des factures pro-forma

Le paramétrage SAP permet de créer différents types de documents au sein des 3 principales composantes SD. Ces documents pourront alors avoir des raisons fonctionnelles, des règles de gestion et des comportements distincts.

Le module SD permet également de gérer les conditions de prix, les offres commerciales, les nomenclatures d’articles composés de plusieurs articles unitaires (exemple : une PLV)

Ces 3 principaux documents SD commande/livraison/facturation peuvent être générés manuellement ou automatiquement à l’aide de programmes planifiés.

Exemples de rapports facturation SD

Exemple de rapport Facturation SD

Bilan

Etat des marges et CA par client, article, année, pays, région et liens directe vers les rapports détaillés

Exemple de rapport Facturation SD 2

Tableau de bord des marges

Tableau de bord des marges par année, trimestre, mois, par zones géographique et par organisation commerciale. Liens directes vers les rapports détaillés

Article rédigé par Alexandre HABART

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