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Qu’est-ce que SAP SD
Le module SD (Sales and Distribution) est un des modules logistiques de SAP et concerne l’administration des ventes. On y retrouve les 3 principales composantes liées à la vente, la commande, la livraison et la facturation et plus en détail :
- Commande
- Gestion des appels d’offre
- Offres
- Contrats
- Commandes
- Livraison
- Livraisons
- Expéditions
- Facturation
- Détermination des remises
- Détermination des prix
- Schémas partenaires
- Factures
Le cycle de vente SD pourrait se représenter de la manière suivante :
La commande SD
La commande SD est un document créé manuellement, par interface, à l’aide d’un document pré-vente comme une offre ou un contrat. Ses principales fonctions sont :
- De générer des documents post vente de contrats, offre commerciale, appel d’offre
- De générer des bons de commande
- De contrôler que le stock sera disponible à la date de livraison souhaitée, de gérer les commandes partielles ou non
- De déterminer les dates de disponibilité de la marchandise tenant compte des temps de préparation, chargement et transport
- De suivre l’avancement du traitement de la commandes à l’aide d’un système de status
- D’avoir le flux de documents entre les 3 principaux documents SD commande/livraison/facturation
Exemples de rapports commande SD
Ces exemples de rapports sont disponibles dans la librairie de rapports du module RapidViews SD.
Tableau de bord des commandes
Tableau de bord du volume de commande par années, trimestre, pays, type de commandes. Liens directs vers des rapports détaillés.
Historique des commandes client
Historique détaillé des factures d’un client donné
La livraison SD
La livraison SD est un document issu d’une ou plusieurs commandes de vente et les principales fonctions de la livraison sont :
- De créer un bon de préparation de la commande pour la logistique
- De calculer les informations de colisage tenant compte des articles (dimensions, poids, quantité, …)
- De générer la sortie marchandise et mouvementer les stocks dans la partie MM stocks
- De tracer l’expédition
- Imprimer le BL qui accompagnera la marchandise
Exemples de rapports livraison SD
Ces exemples de rapports sont disponibles dans la librairie de rapports du module RapidViews SD.
Tableau de bord OTIF
Tableau de bord OTIF par Année, division, client et article
Calendrier des livraisons
Tableau de bord calendrier des livraisons par société, division, type de schedule line et date
La facture SD
La facture SD est un document issu d’une ou plusieurs commandes ou livraisons et les principales fonctions de la facturation sont :
- De générer la facture
- De générer des avoirs en cas d’annulation de vente ou réclamation
- De générer des notes de débit ou notes de crédit
- De générer des factures pro-forma
Le paramétrage SAP permet de créer différents types de documents au sein des 3 principales composantes SD. Ces documents pourront alors avoir des raisons fonctionnelles, des règles de gestion et des comportements distincts.
Le module SD permet également de gérer les conditions de prix, les offres commerciales, les nomenclatures d’articles composés de plusieurs articles unitaires (exemple : une PLV)
Ces 3 principaux documents SD commande/livraison/facturation peuvent être générés manuellement ou automatiquement à l’aide de programmes planifiés.
Exemples de rapports facturation SD
Ces exemples de rapports sont disponibles dans la librairie de rapports du module RapidViews SD.
Vue d'ensemble des factures
Analyse du reste à facturer
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