SAP Ariba est une solution cloud de gestion des achats et des relations fournisseurs, conçue pour digitaliser, automatiser et optimiser l’ensemble du cycle Source-to-Pay (S2P). Elle permet aux entreprises de rationaliser leurs processus d’approvisionnement, d’améliorer la collaboration avec les fournisseurs et de renforcer la conformité aux politiques internes.
Objectifs et utilité du module SAP Ariba
SAP Ariba vise à :
Automatiser les processus d’approvisionnement : de la demande d’achat à la facturation, en réduisant les tâches manuelles et les erreurs.
Améliorer la visibilité des dépenses : grâce à des outils d’analyse en temps réel pour une meilleure prise de décision.
Renforcer la collaboration avec les fournisseurs : via le réseau SAP Ariba, facilitant la communication et la gestion des performances.
Assurer la conformité : en intégrant des contrôles et des politiques d’achat directement dans le processus.
Fonctions principales du module SAP Ariba
1. Gestion des achats (Buying and Invoicing)
SAP Ariba automatise le processus d’achat, de la création de la demande à la réception de la facture. La fonctionnalité de « Guided Buying » offre une expérience utilisateur intuitive, orientant les employés vers les fournisseurs et produits approuvés, tout en respectant les politiques d’achat de l’entreprise.
2. Gestion des fournisseurs
Le module permet une gestion complète du cycle de vie des fournisseurs : sélection, qualification, évaluation des performances et gestion des risques. Il centralise les informations fournisseurs, facilitant ainsi la prise de décision et la conformité.
3. Sourcing stratégique
SAP Ariba offre des outils pour mener des événements de sourcing tels que les appels d’offres (RFI, RFP) et les enchères inversées. Cela permet d’identifier les meilleures opportunités d’achat et de négocier des conditions avantageuses avec les fournisseurs.
4. Gestion des contrats
Le module de gestion des contrats facilite la création, l’approbation et le suivi des contrats. Il intègre des fonctionnalités de conformité et de gestion des risques, assurant que les termes négociés sont respectés tout au long du cycle de vie du contrat.
5. Analyse des dépenses
SAP Ariba propose des outils d’analyse avancés pour surveiller les dépenses, évaluer les performances des fournisseurs et identifier les opportunités d’économie. Ces insights permettent une gestion proactive des achats et une optimisation des coûts.
Intégration dans l'architecture SAP
SAP Ariba fonctionne parfaitement des l’éco-système SAP, notamment avec les dernières technologies comme SAP S/4HANA et SAP Datasphere (ou plus récemment, la nouvelle offre SAP Business Data Cloud).
Cette intégration garantit une visibilité complète sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et facilite la prise de décision stratégique.
Avantages de l'utilisation de SAP Ariba
Réduction des coûts : en identifiant les opportunités d’économie et en optimisant les processus d’achat.
Amélioration de l’efficacité opérationnelle : grâce à l’automatisation des tâches et à une meilleure collaboration avec les fournisseurs.
Renforcement de la conformité : en intégrant des contrôles et des politiques directement dans le processus d’achat.
Visibilité accrue : avec des analyses en temps réel pour une meilleure gestion des dépenses et des performances fournisseurs.
Le reporting sur SAP Ariba
Le reporting sur SAP Ariba constitue un levier stratégique pour les directions achats et financières souhaitant piloter efficacement leurs dépenses, fournisseurs et performances d’approvisionnement. Grâce aux contenus métiers de RapidViews sur SAP Ariba, mettez en place des tableaux de bord interactifs et performants pour la gestion des achats, permettant aux utilisateurs de suivre des indicateurs clés tels que : les économies réalisées, les délais de traitement des commandes, la conformité fournisseurs, ou encore la performance des contrats.
Couplé à des outils Analytics comme SAP Analytics Cloud ou Microsoft Power BI, le reporting Ariba peut évoluer vers des analyses prédictives, permettant d’anticiper les risques fournisseurs, d’identifier des opportunités d’optimisation, et de renforcer la stratégie achats à long terme.
Conclusion
Le module SAP Ariba est une solution complète pour la gestion des achats et des relations fournisseurs. En automatisant les processus, en améliorant la collaboration et en fournissant des insights précieux, SAP Ariba permet aux entreprises d’optimiser leur chaîne d’approvisionnement, de réaliser des économies et de renforcer leur compétitivité sur le marché.
