Suivez l'usage réel de vos rapports et outils Analytics

Une fois les outils BI déployés, difficile de savoir s'ils sont réellement utilisés par les équipes métiers : quels rapports sont consultés, par qui, à quelle fréquence — et lesquels sont tombés en désuétude sans que personne ne s'en aperçoive. Le BI Smart Repository donne aux responsables métiers une visibilité complète sur l'usage réel de leurs outils Analytics, pour piloter leur adoption et optimiser les investissements.

Savoir si mes rapports sont réellement utilisés par mes équipes

Un responsable métier n'a généralement aucune visibilité sur la consultation effective des rapports qu'il a fait développer, et découvre parfois tardivement qu'ils sont peu ou pas utilisés au quotidien.

Solution RapidViews

Le BI Smart Repository mesure la consultation de chaque rapport (nombre d'ouvertures, utilisateurs actifs, fréquence), directement accessible par les responsables métiers.

Bénéfices

Une visibilité concrète sur l'adoption réelle des outils au sein de son équipe.

Identifier les rapports obsolètes ou jamais consultés

Au fil du temps, certains rapports ne sont plus utilisés mais continuent d'exister, de consommer des ressources techniques et de brouiller le catalogue de reporting sans que personne n'ose les supprimer faute de visibilité sur leur usage.

Solution RapidViews

Le BI Smart Repository identifie automatiquement les rapports inactifs ou peu consultés sur une période donnée, permettant une revue objective du portefeuille de rapports.

Bénéfices

Un catalogue de reporting assaini et des ressources techniques libérées.

Comprendre qui utilise quoi, et à quelle fréquence

Sans détail par utilisateur ou par équipe, impossible de savoir si un rapport est utilisé largement ou seulement par une poignée de personnes, ni d'identifier les usages critiques à ne pas perturber.

Solution RapidViews

Le suivi d'usage détaille la consultation par utilisateur, par équipe et dans le temps, offrant une lecture fine de qui dépend réellement de quel rapport.

Bénéfices

Des décisions de maintenance ou d'évolution prises en connaissance de cause.

Prioriser mes développements et investissements BI

Faute de données d'usage, les équipes IT/BI priorisent souvent les demandes d'évolution selon l'ordre d'arrivée plutôt que selon l'impact réel, au risque d'investir du temps sur des rapports peu utilisés.

Solution RapidViews

Les données d'usage remontées par le BI Smart Repository permettent d'objectiver les priorités de développement en fonction de l'usage réel des rapports par les métiers.

Bénéfices

Des ressources IT/BI concentrées sur ce qui a le plus d'impact pour les métiers.

Repérer les équipes qui n'ont pas encore adopté les outils déployés

Certaines équipes ou certains utilisateurs continuent de travailler avec d'anciennes méthodes (Excel, rapports manuels) sans que cela soit visible, faute d'indicateur objectif sur qui utilise réellement les outils BI mis à disposition.

Solution RapidViews

En croisant les données d'usage avec les utilisateurs attendus, le BI Smart Repository met en évidence les équipes ou utilisateurs à faible usage, pour cibler les actions d'accompagnement.

Bénéfices

Un accompagnement au changement mieux ciblé et une adoption globale renforcée.

Les bénéfices du suivi d'usage

- Mesurer la consultation réelle de chaque rapport
- Identifier les rapports obsolètes à assainir
- Voir précisément qui utilise quoi, et à quelle fréquence
- Prioriser les développements selon l'impact réel
- Cibler les actions d'accompagnement au changement
- Objectiver le retour sur investissement des outils BI

Une visibilité totale sur l'usage réel de vos outils Analytics.

Avec RapidViews, les responsables métiers pilotent l'adoption de leurs outils BI sur la base de données d'usage concrètes, et non plus au ressenti.

Mesurez. Identifiez. Priorisez. Optimisez.