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Qu’est-ce que SAP MM ?
Le module SAP MM (Material Management) est un des modules logistiques de SAP et concerne la gestion des articles. On y trouve 2 principales composantes :
- MM stocks : La gestion des stocks
- MM achats : Les achats et la gestion des approvisionnements
La suite de cet article présente ces différents modules SAP MM en détails.
MM Stocks
La partie MM « Stocks » permet de :
- Gérer les stocks article en quantité et en valeur : chaque entrée, sortie ou transfert incrémente ou décrémente le stock
- Enregistrer des mouvements de stock (entrées, sorties, transfert) et l’intégration avec les autres domaines (achat, comptabilité). Le module MM possède une traçabilité totale : tout mouvement est enregistré, il peut être annulé par une contre écriture mais jamais supprimé.
- Réserver des quantités de stocks pour des besoins matérialisés dans l’ERP tels que des besoins de composants pour des ordres de fabrication ou des réservations de produits finis pour des commandes clients
- Gérer les stocks article par « lot » matière (option à activer au sein du module MM et qui permet d’avoir une notion de DLC « Date limite de consommation »). Elle répond à un besoin de traçabilité fine et permet une traçabilité ascendante ou descendante des approvisionnements matières jusqu’à la livraison du produit fini chez le client
- Réaliser l’inventaire physique
Exemples de rapports MM Stocks
Rapport : Inventory Management
Rapport : Reservation List
MM Achats
La partie MM « Achats » permet de :
- Planifier les besoins
- Contrôler les approvisionnements
- Gérer les achats (commande d’articles stockés, commande de produits non stockés tels que les fournitures de bureau, impression des commandes ou envoi par EDI, barème de prix, sources d’approvisionnement)
- Gérer les approvisionnements (suivi des stocks, analyse des besoins, suivi en-cours de livraison)
- Contrôler les factures (intégration avec la comptabilité)
- Gérer la sous-traitance (mise à disposition des composants, visualisation des stocks chez les partenaires sous-traitant)
- Gérer les paiements fournisseurs ainsi que la valorisation des marchandises via SAP FI
Le processus d’achat et d’approvisionnement forme un cycle qui pourrait se présenter comme ci-dessous :
Suite à l’identification des besoins, une demande d’achat est rentrée dans SAP. Lorsque la demande est validée, une commande d’achat est créée en s’appuyant sur la sélection de sources d’approvisionnements et de fournisseurs préalablement référencés). La commande est ensuite suivie. Ce qui est livré est contrôlé par rapport à la commande (poids/quantités/montants/factures). Les entrées marchandises sont effectuées au niveau de MM Stocks, les paiements fournisseurs sont ensuite effectués. Les données arrivent ensuite en comptabilité (SAP-FICO).
Exemples de rapports MM Achats
Rapport : Contract Details
Rapport : Purchasing Requisition Delay
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