Introduction
Le module SAP Extended Warehouse Management (EWM) au sein du système SAP ERP est une solution complète qui améliore et étend les capacités de gestion d’entrepôt au-delà de celles fournies par les modules de gestion d’entrepôt (WM) traditionnels. Nous nous concentrons sur l’amélioration des opérations d’entrepôt en fournissant des capacités avancées de gestion des stocks, d’exécution des commandes et d’optimisation des ressources.
Cela permet aux entreprises d’accroître la transparence, l’efficacité et la précision des processus d’entrepôt, permettant un suivi en temps réel des mouvements de stocks, des stratégies de prélèvement efficaces et une utilisation optimisée des ressources. EWM est conçu pour s’intégrer de manière transparente avec d’autres modules SAP et fournir une solution complète pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout.
Des contenus métiers prédéfinis pour SAP EWM ont été développés par RapidViews afin d’accélérer la mise en place du reporting décisionnel sur ce périmètre fonctionnel.
Processus Module EWM
Les processus du module SAP Extended Warehouse Management (EWM) incluent trois concepts principaux : Inbound Process, Outbound process et Physical Inventory Process.
Ensemble, ces trois processus constituent la fonctionnalité de base de SAP EWM et garantissent une gestion efficace des entrepôts, une gestion précise des stocks et des opérations de chaîne d’approvisionnement optimisées.
Inbound Process
Le Inbound Process dans le module SAP Extended Warehouse Management (EWM) fait référence à l’ensemble des activités impliquées dans la gestion du flux de marchandises entrants à l’entrepôt. Cela comprend le traitement des expéditions entrantes, le déchargement, l’exécution de contrôles de qualité et la passation des commandes dans des emplacements de stockage désignés. Les principaux composants du ce processus :
- Réception des marchandises : le processus commence dès la réception des marchandises, où le système enregistre l’arrivée du produit à l’entrepôt. Cette étape consiste à confirmer la réception des articles pour les commandes ou livraisons entrantes.
- Manutention et stockage : Après réception des marchandises, les produits sont souvent déchargés des véhicules entrants. Le système EWM gère le processus de déchargement et facilite le placement des marchandises vers des emplacements de stockage prédéterminés au sein de l’entrepôt. Le processus de stockage peut impliquer des considérations telles que la détermination de l’emplacement de stockage en fonction de la disposition de l’entrepôt, du type de stockage et des caractéristiques du produit.
- Contrôle qualité : EWM prend en charge les processus de contrôle qualité des produits entrants. Il s’agit de vérifier la conformité des marchandises reçues avec des normes de qualité prédéterminées. En fonction des résultats de l’inspection, les marchandises peuvent être acceptées, rejetées ou signalées pour une inspection plus approfondie.
- Décomposition : lorsque les produits sont reçus dans des expéditions groupées, le processus de réception peut inclure une décomposition, qui implique la division des expéditions plus importantes en articles individuels ou en unités plus petites pour un stockage et une manipulation plus efficace.
- Unités de manutention : EWM permet la gestion des unités de manutention, qui sont des conteneurs ou des matériaux d’emballage utilisés pour regrouper les articles lors du transport. Le système suit et gère les unités de traitement tout au long du processus d’importation.
- Gestion des documents : Le module permet de gérer les documents associés tels que les documents d’expédition, les listes de colisage et les bons de livraison liés au processus d’importation. Cette documentation est importante pour maintenir des enregistrements précis et soutenir la traçabilité.
- Cross-Docking : EWM prend en charge le cross-docking, une stratégie dans laquelle les marchandises entrantes sont immédiatement transférées de la zone de réception à la zone d’expédition sans avoir besoin de stockage. Cette stratégie est utilisée pour accélérer l’exécution des commandes des clients.
Le processus entrant dans EWM est étroitement intégré à d’autres modules SAP, tels que la gestion des matériaux (SAP MM) et les ventes et distribution (SAP SD), garantissant ainsi un flux de données transparent et cohérent dans l’ensemble de la planification des ressources de l’entreprise.
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Outbound Process
Le processus sortant dans le module SAP Extended Warehouse Management (EWM) fait référence à l’ensemble des activités et des procédures impliquées dans la gestion du flux de marchandises hors de l’entrepôt. Il englobe les processus d’exécution des commandes, de préparation et d’emballage des articles, ainsi que l’expédition ou la livraison ultérieure des produits aux clients. Les composants clés du processus sortant dans EWM sont les suivants :
- Traitement des commandes sortantes : le processus commence par la réception des commandes sortantes du module SAP Sales and Distribution (SD) ou d’autres modules pertinents. Les commandes sortantes peuvent inclure des commandes client, des ordres de transfert ou des ordres de livraison.
- Confirmation de commande : Une fois les commandes sortantes reçues, le système EWM confirme la disponibilité du stock et confirme la commande. Cette étape consiste à vérifier l’inventaire pour s’assurer que les articles demandés sont en stock et peuvent être alloués à la commande sortante.
- Picking : Le processus de prélèvement consiste à sélectionner les articles dans leurs emplacements de stockage en fonction des exigences de la commande sortante. EWM prend en charge diverses stratégies de sélection, telles que la sélection par vagues, la sélection par cluster et la sélection par zone, pour optimiser le processus de sélection et augmenter l’efficacité.
- Emballage : Après le ramassage, les articles sont emballés à l’aide de matériaux d’emballage appropriés. EWM permet la gestion des matériaux d’emballage et prend en charge les processus d’emballage qui peuvent inclure la consolidation ou la séparation d’articles en fonction d’exigences commerciales spécifiques.
- Gestionnaires : EWM gère les gestionnaires pendant le processus d’expédition, garantissant que les articles sont correctement regroupés et emballés pour l’expédition. Les unités de manutention peuvent inclure des palettes, des cartons ou d’autres conteneurs.
- Chargement : Une fois les articles emballés, l’étape suivante est le processus de chargement. EWM aide à optimiser le chargement en fournissant des conseils sur les séquences de chargement et en garantissant que les bons articles sont chargés sur le bon véhicule de transport.
- Expédition : Le processus d’expédition se termine par le transport des marchandises jusqu’à l’endroit désigné. EWM assure l’intégration avec les transporteurs et les services d’expédition, crée des documents et des étiquettes d’expédition et suit le statut des expéditions.
Physical Inventory Process
Le processus d’inventaire physique (PI) dans le module SAP Extended Warehouse Management (EWM) implique de compter et de vérifier systématiquement le niveau de stock réel dans l’entrepôt et de le faire correspondre avec l’inventaire enregistré dans le système. Ce processus est essentiel pour maintenir des registres d’inventaire précis, identifier les écarts et garantir des opérations fiables de la chaîne d’approvisionnement. Un élément clé du processus d’inventaire dans EWM est le « comptage et le contrôle ». Lors de la gestion des stocks, le personnel de l’entrepôt compte physiquement les articles dans des emplacements de stockage spécifiques. Le but est de vérifier l’exactitude de l’inventaire enregistré dans le système en le comparant à la quantité réellement disponible.
Conclusion
En conclusion, la mise en œuvre du module Extended Warehouse Management offre des avantages significatifs aux utilisateurs en optimisant et en améliorant les opérations de l’entrepôt. En plus d’optimiser les opérations quotidiennes de l’entrepôt, il contribue également au succès global de votre entreprise en augmentant la satisfaction des clients, en réduisant les coûts et en facilitant l’adaptabilité aux besoins changeants de l’entreprise.
