Depuis plus de vingt ans, SAP BW (Business Warehouse) est au cœur de l’infrastructure décisionnelle de nombreuses grandes entreprises. Pourtant, avec l’annonce de la fin du support pour SAP BW classique en 2027, un tournant stratégique s’impose. L’audit de votre environnement BW devient ainsi une étape cruciale pour garantir la continuité de votre système d’information décisionnel, en gagner une meilleure maîtrise et en préparer la modernisation. C’est dans ce contexte que RapidViews propose une solution innovante avec son BI Smart Repository, capable d’automatiser l’inventaire et l’analyse de vos objets SAP BW.
Dans cet article, découvrons pourquoi cet audit est essentiel, ce qu’il permet concrètement et comment le mettre en œuvre efficacement.
SAP BW : un système complexe et vieillissant
Au fil des années, les environnements SAP BW ont été enrichis de dizaines, voire de centaines d’objets métiers : DSO, InfoObjects, cubes, requêtes BEx, providers composites, transformations… Une richesse qui reflète souvent des années de travail et d’adaptations métiers, mais qui se traduit aussi par une grande complexité. Cette accumulation crée des silos de données, des dépendances techniques non documentées, et parfois des objets obsolètes ou redondants.
Sans documentation centralisée, chaque changement devient risqué. Comprendre les interactions entre objets, analyser les impacts d’une modification ou simplement répondre à une demande d’audit interne peut devenir un véritable casse-tête. C’est ici qu’un audit structuré prend tout son sens : pour remettre à plat, rationaliser et se projeter vers l’avenir.
L’urgence : la fin de maintenance de SAP BW en 2027
L’un des principaux déclencheurs d’audit aujourd’hui est la fin programmée de la maintenance standard de SAP BW par l’éditeur, annoncée pour 2027. Cette échéance incite les entreprises à planifier une migration vers SAP BW/4HANA, SAP Datasphere ou d’autres solutions de Data Warehouse. Mais pour pouvoir migrer sereinement, encore faut-il savoir précisément ce que contient le système existant, ce qui est utilisé et ce qui ne l’est plus.
Sans cette vision d’ensemble, toute démarche de migration devient risquée et coûteuse. L’audit permet non seulement d’évaluer l’effort de transformation, mais aussi de décider ce qu’il est pertinent de reconstruire, de conserver ou d’abandonner.
RapidViews BI Smart Repository : une solution d’audit clé en main
Pour répondre à ces défis, RapidViews propose le BI Smart Repository, une plateforme qui permet d’automatiser l’audit de votre système BW. Concrètement, l’outil scanne l’ensemble des méta données des objets présents dans votre environnement SAP BW (Data Source, Info Source, InfoObject, DSO, ADSO, Info Cube, Transformation, Routines, Transient Provider, Composite Provider, Multi Provider, External HANA View, BEx Query, etc.), et le transforme en un référentiel visuel et documenté, accessible à la fois aux équipes IT et métiers. Grâce à ses fonctionnalités, l’audit devient clair, interactif, et réutilisable dans la durée.
Ce référentiel permet d’accéder à un affichage global et détaillé de votre paysage SAP BW, en exposant des informations extraites des métadonnées, telles que :
- la liste complète des objets BW inventoriés
- la liste des colonnes associées à chaque objet (queries, cubes, providers…)
- les descriptions techniques et fonctionnelles
- les formules de calcul
- les filtres appliqués sur les champs ou objets
- les routines, qu’il s’agisse de Start Routine, End Routine, Field Routine, Expert Routine ou Transfer Routine,
- les lineages complets, permettant de visualiser les sources des objets (ex. : d’une query ou d’un provider) et les sources ainsi que les transformations appliquées sur chaque colonne.
Data Search : Recherche intelligente dans le référentiel BW
Le Smart Repository intègre un moteur de recherche qui vous permet de retrouver rapidement n’importe quel objet SAP BW, même dans des environnements très chargés. Tapez un mot-clé, un nom technique ou fonctionnel, et vous accédez instantanément à toutes les entités correspondantes : DataSources, BEx Queries, InfoProviders…
Cette fonction est idéale pour répondre rapidement aux demandes métier ou auditer un objet spécifique sans naviguer dans une interface BW.
Liste des colonnes : une documentation fine
Chaque objet (query, cube, ADSO…) est accompagné d’une liste exhaustive des colonnes, avec pour chacune les propriétés techniques et fonctionnelles : type de données, nom fonctionnel, filtres appliqués, formule de calcul…
Cette fonctionnalité facilite la revue d’un modèle, la validation métier, ou la refonte de certains indicateurs. Il sert aussi de documentation dynamique, bien plus efficace qu’un fichier Excel statique ou un Word oublié sur un serveur.
Data Lineage : visualiser la chaîne complète de vos données
Grâce au Data Lineage, vous pouvez partir d’une BEx Query pour en explorer l’ensemble de la chaîne de construction. En un clic, vous visualisez comment la requête est modélisée, à travers quels providers intermédiaires elle transite (Composite Providers, ADSO, cubes…) et identifier les DataSources d’origine.
Ce niveau de traçabilité permet de comprendre précisément comment chaque objet est construit, sur quels objets il s’appuie, et comment il a été transformé. C’est un outil essentiel pour analyser, auditer ou faire évoluer votre modèle BW, tout en garantissant la fiabilité des données présentées dans les rapports.
Data Lineage Colonne : visualiser la chaine complète de vos colonnes
Le module Data Lineage Colonne vous offre une vue détaillée de la construction de chaque colonne présente dans vos objets SAP BW (queries, providers, ADSO…). Que la colonne soit directement issue d’un champ source, calculée via une formule, restreinte, ou encore dérivée d’un mapping, vous pouvez retracer son origine, étape par étape.
Ce niveau de traçabilité permet de comprendre précisément comment chaque champ est construit, sur quels objets il s’appuie, et comment il a été transformé.
Analyse d’impact : maîtriser les conséquences d’un changement
Autre fonctionnalité précieuse du Smart Repository : l’analyse d’impact. Elle permet d’identifier en un instant toutes les dépendances d’un objet SAP BW, qu’il s’agisse d’un InfoObject, d’un provider, d’une requête ou même d’un champ spécifique.
En cas de modification ou de suppression d’un objet, vous visualisez tous les éléments affectés : requêtes BEx impactées, vues HANA, transformations en aval, KPIs dépendants, etc. Cela permet d’anticiper les effets en cascade et d’éviter les erreurs ou ruptures dans les flux décisionnels.
C’est un outil incontournable pour sécuriser les évolutions du système, prioriser les chantiers de refonte, et réduire considérablement les risques liés à des modifications non maîtrisées.
Ce panorama ne couvre qu’une partie des fonctionnalités offertes par le BI Smart Repository : la plateforme intègre également d’autres fonctionnalités pour la documentation, le catalogue métier, ou encore l’intégration multi-outils BI, faisant de RapidViews un véritable allié pour piloter, auditer et moderniser votre écosystème décisionnel.
Un gain de maîtrise et d’efficacité pour vos équipes
Au-delà de la migration, cet audit apporte une réduction immédiate des risques opérationnels. Il permet aux équipes IT et métiers de mieux comprendre les flux de données, de documenter les indicateurs clés et de répondre plus rapidement aux demandes internes ou réglementaires. Pour les responsables BI, c’est aussi un outil de pilotage stratégique qui facilite la priorisation des actions et la communication avec les directions métier.
Dans un contexte où les profils SAP BW deviennent rares sur le marché de l’emploi, avoir une documentation fiable et à jour devient un facteur clé de résilience. L’audit devient ainsi un moyen de préserver la connaissance de votre système, même en cas de départs ou de turnover.
Conclusion
L’audit de SAP BW n’est plus une option : c’est un passage obligé pour toute entreprise souhaitant anticiper la fin de support de SAP BW en 2027 et se préparer à la transformation de son système décisionnel. Grâce au BI Smart Repository de RapidViews, il devient possible d’automatiser l’inventaire, la cartographie et la documentation de votre environnement, tout en facilitant la collaboration entre IT et métiers.
En redonnant de la lisibilité à un système souvent devenu opaque, l’audit offre un double bénéfice : maîtriser l’existant et préparer l’avenir avec sérénité.
La plateforme, en constante évolution, s’enrichit régulièrement pour répondre aux nouveaux enjeux du pilotage des systèmes BW. Parmi les prochaines avancées inscrites à la roadmap : l’intégration des statistiques d’usage, qui permettra d’identifier précisément qui utilise quelles requêtes BEx, à quelle fréquence, et dans quel contexte.
