BI Smart Repository – Les nouveautés de la version 7.0

La version 7.0 du BI Smart Repository vient d’être mise en production avec son lot de nouveautés.

Nouvelle Feature : Audit

Une toute nouvelle fonctionnalité du BI Smart Repository fait son arrivée : l’Audit des rapports Web Intelligence. Conçue pour vous offrir une visibilité accrue et exploitable sur votre patrimoine de rapports, cette innovation répond à des enjeux majeurs de performance, de rationalisation et de pilotage de vos environnements décisionnels. Vous trouverez plus d’informations sur cette fonctionnalité dans l’article suivant.

Améliorations pour le connecteur BW

Lineage

Identification du lien Datasources – Extracteurs – Tables SAP et Poursuite du Lineage jusqu’aux Tables SAP

Visualisez le lignage de données complet du MultiProvider MC_IPPUR2 pour une traçabilité totale de vos flux SAP BW.

Nouvel onglet : Routines

Ajout d’un nouvel onglet « Routines » pour les objets BW et colonnes d’objets BW ayant une ou plusieurs routines. Vous pouvez visualiser le type de routine, sa description, son ID BW et le code ABAP de la routine.

Pour un objet :

Analyse des routines ABAP intégrées : accédez directement au code des Start Routines pour vos InfoObjects SAP BW.

Pour une colonne : 

Détail des Field Routines pour l'objet technique ZCOBJECT1, incluant le code source des règles de transformation.

Nouvel onglet : DTPs / InfoPackages

Ajout d’un nouvel onglet « DTPs / InfoPackages » sur les objets BW ayant un ou plusieurs DTPs ou InfoPackages. Vous pouvez y visualiser l’ID BW, le type, la description, la date de dernière exécution et la condition s’il y en existe une.

Suivi des exécutions et des conditions de filtrage pour les InfoPackages liés aux DataSources SAP BW.

Nouvel onglet : APDs

Ajout d’un nouvel onglet « APDs » sur les objets BW afin d’identifier les APD qui les utilisent. Vous pouvez y visualiser le nom de l’APD et ses différents sources / cibles.

Tableau détaillé du mapping technique : correspondance entre noms fonctionnels et colonnes sources SAP.

Nouveau type d’objet – InfoSet

Export et import des objets de type InfoSet

Identification rapide des objets contenant des routines ou des formules personnalisées dans vos flux de données.

Onglet Colonnes – Ajout d’une icône permettant d’identifier les colonnes comportant au moins une routine appliquée à ce champ

Au survol, l’icône indique combien de routines sont présentes

Visualisation instantanée du nombre de routines de champ appliquées sur vos objets techniques SAP.

Onglet Linéage – Ajout d’un icone indiquant la présence d’une routine dans le Lineage Colonne

Au survol de l’icône, le nombre de routine de chaque type est indiqué

Pour rappel, la présence d’un filtre et / ou d’une formule était déjà indiquée par deux autres icônes.

Extraction et analyse des requêtes SQL (HANA, FHSQL) utilisées dans vos rapports Web Intelligence.
Accès centralisé aux informations de l'objet technique ZCOBJECT1 au sein de BI Smart Repository.

Améliorations pour le connecteur SAP Business Objects

Onglet Information – Ajout de nouvelles métadonnées

Ajout de nouvelles métadonnées dans l’onglet Informations des rapports Web Intelligence. Ces informations sont disponibles de manière brute, mais sont aussi utilisées dans la nouvelle interface d’audit.

Informations ajoutées : Créé par, Modifié par, Favoris, UID, Host, Port, Date de rafraichissement, Date de modification, Date de création, Nombre de requêtes, Nombre de colonnes par requête, Nombre de variables, Nombre d’onglets, Nombre de Visuels par onglet, Nombre de blocs par onglet

Nouvel onglet : Requêtes

Ajout d’un nouvel onglet Requêtes permettant de visualiser toutes les requêtes d’un rapport. Pour chaque requête, nous affichons son nom, le nom de son DataProvider, l’ID du DataProvider (ou univers) et le type de la requête.

Il est possible de cliquer sur la requête pour voir son contenu.

Exploration simplifiée de l'arborescence technique de vos données SAP BW pour un audit rapide.

Génération automatique du lien d’ouverture d’un rapport Web Intelligence (OpenDocument)

Le lien d’ouverture d’un rapport Web Intelligence est maintenant généré à la volée afin d’être automatiquement disponible pour tous les rapports chargés dans l’application. Vous pouvez dès à présent ouvrir au tous vos rapports Web Intelligence depuis le BI Smart Repository 

Pour cela, cliquez sur le bouton pastedGraphic.png en haut sur le détail d’un rapport.

Si le serveur BO est atteignable depuis votre poste, le rapport va s’ouvrir dans un nouvel onglet de votre navigateur.

Amélioration du linéage automatique entre les rapports SAP Web Intelligence et les Vues HANA et les rapports SAP Web Intelligence et le BW Bex Queries

Onglet colonnes  

Ajout d’un icone permettant de visualiser les colonnes réellement utilisées dans le rapport

Vérifiez l'utilisation réelle de vos colonnes et KPI dans vos rapports WebI pour optimiser vos documents.

Custom Integrator – Autres connecteurs

QlikSense Server & Qlik Cloud – Evolution globale du connecteur

 
L'outil Minority Extractor facilite la sélection des versions et l'extraction de vos métadonnées BI.

Amélioration globale du connecteur et du parsing du Script QVS

Lineage complet jusqu’aux sources de données peu importe leur types (SQL, Snowflake, Oracle, Fichiers…) en affichant les tables intermédiaires générées dans Qlik.

Gestion des Dimensions, KPIs, formules, filtres

SAP HANA CalculationViews Script

Les vues de type CalculationViews Script sont maintenant gérées et le lineage se poursuit jusqu’à la table source

CDS Views – Amélioration des liens entre les rapports de type PowerBI et les vues SAP CDS et entre les rapports de type SAP Analytics Cloud et les vues SAP CDS. 

Minority Extractor

Import automatique depuis l’application (Beta Version)

Il est maintenant possible de lancer directement une tache d’export du référentiel puis d’import depuis le Minorty Extractor.

Lors du lancement d’un export trois options sont disponibles « Classic Export », « Automatic Export + Import » et Scheduled Export + Import ».

Suivez en temps réel l'avancement de vos imports de rapports avec le nouveau moniteur d'opérations.

Pour le mode d’import automatique, sélectionnez la version du référentiel sur laquelle vous souhaitez réaliser l’import. Vous devrez au préalable administrer cette version. Une fois validé, l’import sur le BI Smart Repository se lancera automatiquement quand l’export depuis l’outil BI source sera terminé.

Vous pouvez ensuite visualiser l’évolution de votre import sur le BI Smart Repository. Une notification Windows vous informe aussi dans l’application « Minority Extractor » sur votre poste de travail lorsque l’import est terminé.

Confirmation automatique du succès de l'import des métadonnées sémantiques au format JSON.
Configurez l'automatisation de vos extractions grâce au nouveau module de planification (Scheduling).

Prérequis : 

  • Nécessite que le poste de travail et l’outil Minority Extractor soit connecté à internet ou que les flux réseaux vers notre application soient ouverts

Possibilité de planifier les exports / imports depuis l’application (Beta Version)

Il est maintenant possible de scheduler des exports / imports directement depuis le Minorty Extractor.

Lors du lancement d’un export il est maintenant proposé trois options « Classic Export », « Automatic Export + Import » et « Scheduled Export + Import ».

En sélectionnant cette option, vous pourrez saisir un nom pour votre tâche planifiée, sélectionner une version de votre référentiel BI et paramétrer la périodicité d’exécution

Paramétrez précisément vos jours et heures d'exécution pour des audits BI toujours à jour.

Une fois validé, il est possible de lancer directement la tâche ou attendre le démarrage de la planification.

Un menu d’administration des tâches est disponible en cliquant sur l’icône   pastedGraphic.png afin de visualiser, modifier ou exécuter les tâches paramétrées.

Gérez l'ensemble de vos tâches automatiques : statut, historique des exécutions et prochaines dates prévues.

Prérequis : 

  • Nécessite que l’Extractor soit connecté à internet ou que les flux vers notre outil soient ouverts
  • Nécessite que l’application soit lancée en continu, nous avons pour cela ajouté un mode « Tache de fond », l’outil reste ouvert dans la barre des taches Windows.
  • Cette fonctionnalité est disponible pour les connecteurs SAP BO et Qlik

Pour toute démonstration ou demande de POC, nous vous invitons à contacter notre équipe commerciale.

Connexion SAP ABAP et SAP BW ABAP – Possibilité de se connecter au Load Balancer

Il est maintenant possible de se connecter avec le Minority Extractor au Load Balancer du serveur SAP 

SAP BW – Amélioration des exports et optimisation des performances d’extraction et de chargement

Export des AFO Workbooks depuis la base de données HANA via le connecteur SAP BW HANA 

Il est maintenant possible de se connecter avec le Minority Extractor au serveur SAP BW HANA pour extraire les Workbooks Analysis For Office

SAP BO / Web Intelligence – Export de nouvelles métadonnées pour les besoins de l’interface d’audit

SAP BO / Web Intelligence – Connexion à la base de données d’audit via ODBC lors de l’extraction des rapports 

Il est désormais possible à partir du Minority Extractor de se connecter en ODBC à la base de données d’audit du serveur SAP Business Objects. Cette connexion permet d’extraire les données les plus récentes pour alimenter les écrans d’audit de la plateforme 

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