Audit analytique de vos rapports Web Intelligence
Une toute nouvelle fonctionnalité du BI Smart Repository marque une étape clé dans l’évolution de notre logiciel : l’Audit des rapports Web Intelligence. Conçue pour vous offrir une visibilité accrue et exploitable sur votre patrimoine de rapports, cette innovation répond à des enjeux majeurs de performance, de rationalisation et de pilotage de vos environnements décisionnels.
Face à la multiplication des rapports et à la complexité croissante des usages, il devient essentiel de disposer d’outils capables d’analyser, de structurer et de valoriser ces informations. C’est précisément l’objectif de cette fonctionnalité d’Audit, qui se décline en deux volets complémentaires.
D’un côté, un audit global vous permet d’obtenir une vision consolidée de l’ensemble de vos rapports : usage, fréquence de consultation, détection des redondances, mais aussi estimation du ROI potentiel dans le cadre de vos projets de migration ou d’optimisation. De l’autre, un audit détaillé vous offre une analyse fine et approfondie d’un rapport spécifique, en explorant ses datasources, dataproviders, objets, visuels et structure globale, tout en évaluant son niveau de complexité.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous disposez désormais d’un levier puissant pour mieux comprendre, maîtriser et optimiser votre environnement de reporting.
Audit d’un rapport Web Intelligence
Vous trouverez dans le BI Smart Repository le nouvel onglet « Audit ». C’est une carte d’identité d’un rapport Web Intelligence importé dans la plateforme, composée de 5 encarts contenant :
- La liste et le type des Datasources
- La liste des Dataproviders, le nom des requêtes et leur complexité
- Les objets du document, indiquant si ce sont des Dimensions ou des KPIs, des variables et leur utilisation dans le rapport.
- La liste des onglets, leur nom et le nombre de visuel par onglet
- L’utilisation du rapport, avec les dates de création, de modification et de rafraichissement.
Enfin, un dernier encart donne une visibilité sur la complexité du rapport basé sur les 5 éléments précédents.
Audit d’un référentiel
Dans le menu à gauche de votre BI Smart Repository, vous trouverez la fonctionnalité « Audit analytique ». L’objectif de cet outil est de donner une vision globale d’un référentiel Web Intelligence et de tous les rapports importés.
Cette vision globale est filtrable selon plusieurs critères :
- Les dossiers des rapports de la plateforme SAP BO
- Les univers sources des rapports
- Les domaines métiers paramétrés dans le Business Catalog
Vision Globale
La première partie propose 6 encarts :
- La répartition des rapports par complexité, cette complexité est calculée pour chaque rapport dans l’écran d’audit du rapport présenté au chapitre précédent.
- La liste de toutes les datasources utilisés par les documents ainsi que leurs types
- La répartition de l’ensemble des Dataproviders des rapports par complexité, à noter qu’une complexité « Unknown » peut s’afficher dans le cas d’un DataProviders sans requête.
- Un compteur du nombre total d’objets, la répartition par Dimensions / KPI et leur utilisation dans les rapports. Nous avons également un compteur distinct pour les variables afin d’évaluer leur complexité et leur utilisation.
- Un compteur du nombre total d’onglets des rapports avec leurs complexités
- Enfin, la répartition des rapports et leur utilisation répartis en 3 plages :
- Utilisé depuis moins de 6 mois
- Utilisé depuis moins d’un an mais plus de 6 mois
- Non utilisé depuis plus d’un an
- A noter que la date utilisée est la plus récente parmi la date de création / modification / ouverture et rafraichissement (uniquement si la connexion à la base d’audit était active au moment de l’export)
Utilisation
La seconde partie détaille l’utilisation de ces rapports, listant tous ceux non utilisés depuis plus d’un an.
Redondance
La troisième partie détaille la redondance entre certains rapports, listant tous ceux qui sont redondants et qui peuvent être « assimilés à un rapport déjà existant ». Un identifiant unique permet de visualiser rapidement les rapports similaires, et permet de les regrouper.
Attention : deux rapports sont considérés comme redondant, s’ils possèdent les mêmes sources de données, les mêmes dataproviders, les mêmes objets, les mêmes variables. En revanche les visuels peuvent être différents.
Funnel
Le Funnel offre une vision synthétique de l’ensemble des analyses présentées dans les sections précédentes. Il met en avant des KPI stratégiques, particulièrement pertinents dans le cadre de projets de rationalisation d’un serveur BusinessObjects ou de migration vers une nouvelle plateforme décisionnelle.
Le Funnel se conclut par une synthèse globale ainsi qu’une estimation du ROI potentiel — calculée à la fois au niveau des rapports et des objets — Notre plateforme permet d’identifier rapidement les gains envisageables sur vos plateformes SAP BusinessObjects
Conclusion
En conclusion, cette fonctionnalité d’Audit a été pensée pour vous apporter une meilleure compréhension et une lecture structurée de vos rapports Web Intelligence. En combinant une vision globale et une analyse détaillée, elle vous aide à identifier plus facilement les usages, les dépendances et le niveau de complexité de votre environnement. Elle constitue ainsi un point d’appui concret pour objectiver vos analyses et éclairer vos décisions, notamment dans le cadre de vos projets de migration, d’optimisation ou de rationalisation.
Prochainement : Audit d’un Objet ou Référentiel BW
Une interface similaire sera très bientôt proposée pour un référentiel BW, mettant l’accent sur les BEx Queries et leurs InfoProviders.
