Qu'est-ce qu'un Data Catalog ? Le GPS indispensable de vos données
Vous avez déjà entendu cette phrase dans votre entreprise ? « Quelqu’un sait où se trouve ce KPI ? » Ou encore : « Ce rapport existe déjà, mais impossible de le retrouver… ».
Dans de nombreuses organisations, les données sont partout : dans SAP, Power BI, SAP Analytics Cloud, Tableau, Qlik, Excel… Les rapports se multiplient, les indicateurs aussi, et retrouver la bonne information devient parfois plus compliqué que de la produire. C’est précisément pour répondre à ce défi qu’est apparu le Data Catalog.
Pourquoi parle-t-on autant de Data Catalog ?
Les entreprises produisent aujourd’hui une quantité considérable de données. Mais paradoxalement, plus il y a de données, plus il devient difficile de répondre à des questions pourtant simples :
- Où se trouve cette information ?
- Quel rapport utilise cet indicateur ?
- Cette donnée est-elle fiable ?
- Existe-t-il déjà un tableau de bord similaire ?
- Qui est responsable de ce KPI ?
Sans organisation, chacun finit par recréer ses propres rapports… avec parfois plusieurs versions d’un même indicateur. Résultat : des doublons, des pertes de temps, des erreurs d’interprétation, et une confiance qui diminue dans les données.
Un Data Catalog, c'est quoi exactement ?
On peut comparer un Data Catalog au catalogue d’une bibliothèque. Dans une bibliothèque, les livres existent déjà. Le catalogue ne crée pas les livres. Il indique simplement où ils se trouvent, de quoi ils parlent, qui les a écrits, et à qui ils sont destinés.
Pour les données, c’est exactement le même principe. Le Data Catalog référence les actifs de données de l’entreprise :
- rapports,
- tableaux de bord,
- jeux de données,
- KPI,
- colonnes,
- objets Analytics,
- documentation.
Il permet de savoir rapidement
- où se trouve une information ;
- comment elle est calculée ;
- qui l’utilise ;
- dans quel contexte elle est exploitée.
Autrement dit, il transforme un patrimoine de données souvent dispersé en un référentiel structuré et facilement exploitable.
Pourquoi un Data Catalog devient indispensable ?
Prenons un exemple. Une entreprise utilise SAP BW, SAP Datasphere, SAP Analytics Cloud, Power BI, et quelques rapports Excel historiques. Après plusieurs années, elle dispose de plusieurs centaines de rapports, des milliers de KPI, des dizaines de développeurs BI, et de plusieurs équipes métiers.
Lorsqu’un utilisateur cherche le chiffre d’affaires, il peut obtenir plusieurs réponses différentes selon le rapport consulté. Le problème n’est pas la donnée. Le problème est de savoir quelle donnée utiliser.
Le Data Catalog apporte justement cette visibilité.
Un Data Catalog ne remplace pas vos outils BI
C’est une idée reçue assez fréquente. Le Data Catalog ne remplace pas SAP BW, SAP Datasphere, Power BI, SAP Analytics Cloud, Tableau et Qlik. Il vient au contraire les compléter. Son rôle est d’offrir une vision transverse de l’ensemble de votre patrimoine Analytics, quelle que soit la technologie utilisée. Il devient le point d’entrée pour rechercher, documenter et valoriser les données de l’entreprise.
Le BI Smart Repository : un Data Catalog pensé pour les environnements Analytics
Chez Rapid Views, nous avons conçu BI Smart Repository pour répondre à une problématique que rencontrent de nombreuses organisations : comment retrouver facilement ses développements BI, documenter son patrimoine Analytics et améliorer la gouvernance des données sans multiplier les fichiers Excel ou la documentation éparpillée ? Le BI Smart Repository constitue un véritable référentiel centralisé de vos contenus Analytics.
Retrouvez instantanément vos objets Analytics
Combien de temps perdez-vous à rechercher un rapport, une requête ou un objet technique ? La fonctionnalité Data Search permet aux développeurs BI, aux responsables Analytics et aux équipes métiers de retrouver en quelques secondes le contenu recherché. Fini les recherches interminables dans plusieurs outils ou dossiers : une simple recherche permet d’accéder rapidement à l’information pertinente.
Organisez votre patrimoine Analytics selon votre métier
Chaque entreprise possède sa propre organisation. Avec le Business Catalog, vous structurez vos objets Analytics selon votre logique :
- directions métiers ;
- processus métiers ;
- processus SAP ;
- domaines fonctionnels ;
- ou toute autre organisation qui correspond à votre entreprise.
Votre patrimoine décisionnel devient enfin lisible et facilement navigable.
Centralisez tous vos rapports
Aujourd’hui, il est courant qu’une entreprise utilise plusieurs outils de reporting. Power BI, SAP Analytics Cloud, SAP BW, Tableau, Qlik… Les rapports sont souvent dispersés. L’Analytics Hub du BI Smart Repository permet de centraliser tous ces contenus dans un référentiel unique. Vous obtenez une vision globale de votre existant Analytics, indépendamment des technologies utilisées.
Centralisez vos KPI
Un indicateur peut être utilisé dans plusieurs rapports. Mais où est-il défini ? Quelle est sa formule ? Le KPI Hub permet de centraliser l’ensemble des indicateurs de l’entreprise. Chaque KPI peut être documenté, relié aux rapports qui l’utilisent et organisé par processus métier. Cela facilite la gouvernance des données et améliore la confiance dans les chiffres utilisés au quotidien.
Retrouvez une information jusqu'au niveau des colonnes
La recherche ne s’arrête pas aux rapports. Avec le Data Glossary, il devient possible de rechercher une information directement dans les colonnes, champs ou attributs des jeux de données. Cette fonctionnalité complète Data Search en offrant un niveau de détail particulièrement utile pour les développeurs BI, les équipes Data et les responsables de la gouvernance des données.
En résumé
Les entreprises investissent massivement dans leurs plateformes Analytics. Mais la véritable valeur ne réside pas uniquement dans la production de nouveaux rapports.Elle réside aussi dans la capacité à retrouver, comprendre, partager et réutiliser les données déjà existantes. C’est précisément le rôle d’un Data Catalog.
Avec BI Smart Repository, Rapid Views propose une solution qui va au-delà du simple inventaire technique. Elle permet de centraliser les rapports, documenter les KPI, organiser les objets Analytics, faciliter les recherches et améliorer la gouvernance de l’ensemble du patrimoine décisionnel.
Que vous utilisiez SAP BW, BW/4HANA, SAP Datasphere, SAP Analytics Cloud, Power BI ou plusieurs outils en parallèle, disposer d’un référentiel unique devient un véritable levier de performance pour vos équipes BI comme pour les métiers.